Actions 2011-12
1) Activités du Bureau
-Organisation des élections du bureau
-Mise en place d'un réseau de parents-relais APEE qui se réunissent trimestriellement pour synthétiser leurs commentaires et organiser leurs actions
-Tenue de l'Assemblée Générale de l'APEE Florence
-Création de commissions de travail
-Ouverture d'un compte bancaire associatif
-Recrutement d'un comptable et d'une trésoriere
-Réunion de synthèse hebdomadaire
-Réunion hebdomadaire avec l'équipe de Direction du lycée V. Hugo: sont alors traités de nombreux sujets (frais de scolarité, aménagement des locaux scolaires, discipline, cantine....)
-Rencontres avec un Inspecteur Général de l'Education Nationale, les représentants de la Mission Laïque Française (MFL), élus locaux ou français
-Participation aux Conseils d'Etablissement et aux Conseils d'Ecole
-Rédaction et diffusion des compte-rendus des réunions d'information, Conseils de classe, Conseil d'Ecole, Conseils d'Etablissement et réunion d'informations
-Association au réseau de la FAPEE, Fédération des Associations de Parents d'élèves des Etablissements français à l'Etranger
-Participation à la rencontre annuelle des APE, à Rome
-Création d'un annuaire des parents d'élèves
-Développement d'outils de communication pour les parents relais (liste de coordonneées + rédaction d'un document type pour recueillir questions et commentaires des parents d'élèves)
-Consultation des parents par le biais de sondages (tenue scolaire, transport scolaire)
-Organisation cours secourisme
-Suivi de la tenue scolaire avec Firenze In Divisa
-Organisation d'une bourse aux livres
2) Activités des commissions
2.0 Représentants des parents d'élèves élus / Parents relais de classe
-Participation au Conseil d'Ecole, aux Conseils de Classe et Conseil d'Etablissement
-Traitement de questions spécifiques à chaque classe, en lien avec l'(es) enseignant(s), médiation
2.1 Communication
-Newsletters
-Création du blog de l'APEE Florence
-Lancement d'une plateforme de discussion
2.2 Pack Accueil
-rédaction d'un document d'accueil pour les familles
-fiche annuaire
-fiche presentation APEE
2.3 Fundraising
-organisation d'un bazar de Noël
- fête dela rentrée
2.4 Convivialité
-pot de rentrée
-ateliers de carnaval co-organisé avec Florence Accueil
-organisation kermesse
2.5 Règlement intérieur
-révision de tout le RI et proposition d'une nouvelle structure
2.6 Bibliothèque
-RV avec bibliotheque a Rome et à l'institut francais
-Inventaire du fond existant
-Etablissement de listes d'ouvrages
-Négociations avec magasins
-Achat
2.7 Projet linguistique
-Réunion avec le Lycée V. Hugo et la Mission Laïque
2.8 Cantine
-Rencontre avec un diéticien de l'hôpital Meyer et transmission de ses recommandations au Lycée V. Hugo
2.9 Transport
-Collecte info auprès de la ville sur les problèmes de permis
-Recherche transporteur pour organiser un transport scolaire
-Rencontre avec ATAF
-Lancement d'un questionnaire sur le transport scolaire
-Lancement d'un questionnaire sur le transport public
-Demande groupee aupres de l'ATAF
2.10 Activités extrascolaires
-Consultation